Program pozwala na ewidencję, dodawanie i edycję pracowników. Ponadto pracownika, który opuści firmę, bądź wybrany oddział, można także dezaktywować. Każdemu użytkownikowi możemy nadać jeden z trzech dostępnych poziomów uprawnień: użytkownik, użytkownik zaawansowany, administrator. Użytkownicy oznaczeni są indywidualnym kolorem, co pozwala na ich łatwą identyfikację w systemie. W przypadku, gdy użytkownik jest przypisany do trwającego obecnie projektu, lewym dolnym rogu pojawia się komunikat przypominający o zadaniach. Administrator widzi ilość przypomnień dla wszystkich użytkowników systemu. Dodatkowo w programie można oznaczyć, który użytkownik jest związany z czytnikiem RCP.

Program pozwala na ewidencję projektów – zarówno bieżących, jak i archiwalnych. Projekty można dodawać, edytować, dezaktywować, gdy z jakiejś przyczyny skończone zostały przed czasem, oraz ponownie aktywować, w dowolnie wybranym momencie. Oprócz nazwy, do projektu można dodać krótki opis, osoby odpowiedzialne za projekt w trakcie jego realizacji, nazwę klienta – co ułatwia identyfikację osoby/ instytucji kontaktowej, a także daty: rozpoczęcia i zakończenia projektu. Po upływnie daty końcowej, system automatycznie dezaktywuje projekt, co blokuje możliwość raportowania godzin pracy do już zakończonego projektu. W przypadku potrzeby dalszej aktywności projektu, administrator może ją przywrócić. Do każdego projektu możemy w każdej chwili dodać czynności do realizacji, np. w przypadku projektu informatycznego: analizy, programowanie, spotkania z klientem, wdrożenie, testowanie itp. Podział na czynności systematyzuje podział prac w projekcie i ułatwia codzienne raportowanie pracy.

Dzięki podziałowi na projekty, oraz czynności w projektach, użytkownik każdego dnia może w łatwy sposób zaraportować swój dzienny przebieg pracy – co i w jakim projekcie robił, o określonej godzinie. Można dodać także krótki opis wykonywanych zadań. Użytkownik widzi tylko swoje zadania, natomiast administrator ma możliwość wyboru widoku zdarzeń dowolnego pracownika, lub dowolnego projektu, co daje mu pełen obraz co i kto robił w danym projekcie. Domyślnie ustawiony jest widok tygodniowy, każdy użytkownik ma jednak możliwość podglądu miesięcznego, oraz rocznego.

Dzięki użyciu programu WorkLingo, nie trzeba drukować dodatkowych list obecności. Listy obecności bowiem są automatycznie generowane przez program, na podstawie gromadzonych na bieżąco danych. W przypadku użycia czytników kart, program rejestruje godziny wejścia oraz wyjścia pracowników, oblicza czas pracy, nadgodziny, ilość przepracowanych godzin nocnych. W wersji bez czytnika, dane do listy obecności pobierane są na podstawie zdarzeń dziennych, wprowadzonych przez pracownika. Dni wolne oraz święta wyszczególnione są na liście osobnym kolorem.

Program WorkLingo posiada rozbudowany system raportowania, pozwalający na przeglądanie działań pracowników w poszczególnych projektach, w określonym przez użytkownika przedziale czasu. Raporty dzielimy np. na raporty projektów, zestawienie czasu pracy, raport wykonanych czynności, raport projektów dla pracowników itp.

Raport zapewnia użytkownikom pełen widok wszystkich zadań w dowolnym projekcie. Użytkownik widzi, które zadania zostały w pełni zrealizowane w terminie, które po terminie, które nie zostały dokończone. Pracownicy mogą raportować tylko otwarte zadania, po upływie terminu realizacji zadanie zostaje automatycznie zamykane przez system. Można je ponownie otworzyć, po interwencji administratora.